Käyttöohjeet

Tässä lyhyt kontrollilista niille, jotka haluavat saada otteluohjelman valmiiksi mahdollisimman nopeasti. Tarkemmat ohjeet jokaisesta vaiheesta löydät alempaa.

1. Luo turnaus ja täytä Perustiedot-osio kokonaan: nimi, laji, alku- ja loppupäivä, päivittäinen aloitus- ja lopetusaika, ottelun kesto sekä tauko otteluiden välissä. Ilman näitä otteluohjelmaa ei voi laatia.
2. Avaa Kentät-välilehti ja lisää käytettävät pelipaikat. Anna jokaiselle valinnainen lyhenne (esim. "HH") ja tarvittavat alipaikat (esim. "Kenttä 1", "Kenttä 2").
3. Avaa Joukkueet-välilehti ja lisää turnaukseen osallistuvat joukkueet — yksi rivi kerrallaan tai liitä lista kerralla.
4. Avaa Sarjat-välilehti, luo sarja ja lisää joukkueet sarjan lohkoihin. Voit luoda useita sarjoja (esim. eri ikäryhmät) joilla on omat aikataulunsa.
5. Avaa sarjakortin Sarjan asetukset -linkki tarvittaessa: jos sarja pelaa koko päivän, jätä päivittäinen aloitus- ja lopetusaika tyhjäksi ja turnauksen oletukset periytyvät. Voit myös valita sarjalle ensisijaiset kentät ja pelipäivät.
6. Klikkaa sarjakortin Muokkaa otteluohjelmaa -linkkiä ja paina lohkolla tai vaiheella Luo ottelut. Järjestelmä asettaa kellonajat ja kentät automaattisesti.
7. Tarkista lopputulos Otteluohjelma-välilehdellä. Voit muokata yksittäisen ottelun aikaa, kenttää tai tuomaria klikkaamalla riviä.
8. Aseta turnauksen näkyvyys julkiseksi (Asetukset → Tila ja näkyvyys) ja jaa julkinen osoite — pelaajat ja katsojat näkevät otteluohjelman, sarjataulukot ja ilmoittautumisen osoitteessa gamefeed.fi/turnauksen-slug.

GameFeed on suomalainen turnaustenhallintatyökalu jääkiekko-, salibandy-, jalkapallo-, futsal-, koripallo-, lentopallo-, käsipallo-, jääpallo- ja ringetteturnauksiin. Voit luoda turnauksen, ottaa vastaan ilmoittautumisia, generoida otteluohjelman, kirjata tuloksia ja näyttää tulokset julkisilla sivuilla sekä hallin monitoreissa.

1. Luo tili osoitteessa /register. Saat samalla oman organisaation, johon voit liittää muita käyttäjiä.
2. Vahvista sähköpostiosoitteesi sähköpostiin tulleesta linkistä.
3. Kirjaudu sisään ja siirry kohtaan Turnaukset.
4. Luo ensimmäinen turnaus, lisää sarjat, joukkueet ja kentät — ja generoi otteluohjelma napilla.

Avaa Turnaukset-sivu ja paina + Uusi turnaus. Anna nimi, valitse laji ja alku- ja loppupäivä. Slug (julkinen URL-osa) generoidaan automaattisesti turnauksen nimestä, mutta voit muokata sitä myöhemmin asetuksissa.

Voit myös kopioida olemassa olevan turnauksen pohjaksi: turnauksen yleiskatsauksessa on Kopioi-toiminto, joka tuo mukana sarjat ja kentät mutta nollaa joukkueet ja ottelut.

Asetukset-välilehdellä määrität turnauksen julkisen sivun ulkoasun ja toimintatavan.

• Perustiedot: nimi, laji, päivämäärät, logo, sijainti, osoite ja yhteyshenkilön tiedot.
• Google Maps -linkki (valinnainen): liitä tähän Google Mapsista kopioitu linkki, jos osoitepohjainen automaattilinkki osuu väärään rakennukseen. Tämä linkki korvaa oletuslinkin julkisella sivulla.
• Kuvaus, säännöt, yleisinfo: tekstit näytetään turnauksen julkisilla sivuilla.
• Ulkoasu: valitse väriteema ja lataa banneri- ja taustakuvat.
• Liitetiedostot: PDF:t, dokumentit ja kuvat näkyvät turnauksen sivuilla ladattavina liitteinä.
• Aikatauluasetukset: ottelun kesto, tauon pituus sekä päivän alkamis- ja päättymisaika ohjaavat otteluohjelman automaattista luontia.
• Tila ja näkyvyys: Luonnos / Ilmoittautuminen auki / Aktiivinen / Päättynyt. Erikseen voit valita, onko turnaus julkinen ja onko otteluohjelma julkaistu.

Jokaisella turnauksella on automaattisesti kolme oletussivua: Yleistä, Säännöt ja Ilmoittautumisohjeet. Voit lisätä omia sivuja Asetukset → Sivut -kohdasta sekä järjestellä ne haluamaasi järjestykseen.

Ilmoittautumislomake näkyy julkisella sivulla omana välilehtenä. Voit piilottaa sen Sivut-listassa, kun ilmoittautumisaika päättyy. Ilmoittautumiset tulevat dashboardiin Ilmoittautumiset-välilehdelle, jossa voit hyväksyä, hylätä tai muokata niitä.

Julkinen URL on muotoa gamefeed.fi/[turnauksen-slug]. Linkin näet Asetukset-sivupaneelista ja siitä on kopiointinappi.

Lisää turnauksen pelipaikat Kentät-välilehdellä. Voit määrittää jokaiselle kentälle nimen, osoitteen, ohjeet ja tarvittaessa alipaikkoja (esim. "Kenttä 1", "Kenttä 2" saman hallin sisällä). Kenttä liitetään otteluun otteluohjelman luonnin tai muokkauksen yhteydessä.

Lyhenne: Nimi-kentän vieressä on valinnainen Lyhenne-kenttä (esim. "HH" hallille "Huhtahalli"). Kun lyhenne on asetettu, julkisen otteluohjelman riveillä näkyy hallin nimen sijaan lyhenne ("HH - Kenttä 1") sekä työpöydällä että mobiilissa. Säästää tilaa kapeilla näytöillä ja pitää rivin selkeänä. Jos lyhennettä ei aseta, otteluohjelma käyttää koko nimeä työpöydällä ja kompaktia "(N)"- merkintää mobiilissa.

Aikablokit: jos kenttä on käytettävissä vain tiettyinä aikoina, voit lisätä aikablokit. Otteluohjelman automaattinen generointi käyttää näitä blokeja eikä sijoita otteluita niiden ulkopuolelle.

Hallitse turnauksen tuomareita sivuvalikon Tuomarit-välilehdellä (Kentät-kohdan alla). Jokaiselle tuomarille voi tallentaa nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja ensisijaisen kentän.

• Lisää rivi kerrallaan:täytä lomake yläosassa ja valitse ensisijainen kenttä alasvetovalikosta (sisältää kaikki turnauksen kentät ja niiden alipaikat samalla muodolla kuin otteluohjelma — esim. "Huhtahalli - Kenttä 1").
• Tuo lista: paina Tuo tuomareita ja liitä tuomarit yhteenä listana, esim:Matti Meikäläinen, Huhtahalli - Kenttä 1 Ville Virtanen, Liikuntahalli - Kenttä 2tai täydellä CSV-otsikolla:Nimi,Sähköposti,Puhelin,Kenttä Matti,matti@x.fi,040 1234567,Huhtahalli - Kenttä 1
• Automaattinen liittäminen: kun otteluohjelma generoidaan tai pelin kenttä muutetaan, GameFeed liittää tuomarin automaattisesti, jos juuri sen kentän ensisijaiseksi tuomariksi on merkitty tasan yksi tuomari ja pelillä ei vielä ole tuomaria. Manuaalisesti asetettu tuomari ei koskaan ylikirjoitu.
• Useita tuomareita samalla kentällä: jos samaan kenttään on merkitty kaksi tai useampi tuomari, automaattinen liittäminen jää tekemättä — admin valitsee tuomarin manuaalisesti pelin yksityiskohdista.
• Manuaalinen valinta kolmessa paikassa: tuomarin voi asettaa pelille (a) sarjanäkymän ottelurivin pikamuokkauksesta, (b) otteluohjelman Muokkaa-modaalista tai (c) pelin yksityiskohdat-sivulta. Kaikissa kolmessa kohdassa avautuu sama klikattava pudotusvalikko, joka näyttää koko turnauksen tuomarilistan kerralla.
• Saatavuus-tarkistus: pudotusvalikko piilottaa automaattisesti tuomarit, jotka tuomaroivat samaan aikaan toista ottelua. Näin et vahingossa varaa samaa tuomaria kahteen päällekkäiseen peliin. Nykyinen valinta säilyy listalla aina näkyvillä.
• Vapaa nimi: jos tarvittavaa tuomaria ei ole tuomarit-listalla (esim. kertaluonteinen sijainen), valitse listan lopusta "Muu (kirjoita itse)…" — kenttä muuttuu tekstinsyöttötilaan ja voit kirjoittaa minkä tahansa nimen.

Sarja on yksi turnauksen pelimuoto, esim. "A-junnut", "Veteraanit" tai "Mestaruus". Yhdellä turnauksella voi olla useita sarjoja, ja kullakin sarjalla on omat asetukset.

• Tuloslomake vs. Pöytäkirja: sarjan asetuksissa valitset, käytetäänkö yksinkertaista tuloslomaketta (loppulukemat) vai täysmittaista pöytäkirjaa (erätulokset, maalintekijät, jäähyt).
• Pisteytys: voitto / tasapeli / häviö / jatkoaikavoitto / rangaistuslaukauskilpailun voitto. Oletukset tulevat lajin mukaan, mutta voit ylikirjoittaa ne.
• Tasapistesäännöt: järjestys jolla tasapistetilanne ratkaistaan (keskinäinen ottelu, maaliero, tehdyt maalit, jne.). Säännöt voi tarkistaa ja muokata sarjakohtaisesti.
• Vaiheet (phases): sarja voi koostua useista vaiheista, esim. alkulohkot ja pudotuspelit. Jokainen vaihe voi olla joko alkulohko (round-robin) tai pudotuspeli (bracket). Lohkot luodaan vaiheen sisälle.

Joukkueet voi lisätä manuaalisesti tai ne tulevat ilmoittautumisten kautta. Joukkueet-välilehdellä voit muokata joukkueen nimeä, väriä, logoa ja yhteyshenkilön tietoja sekä liittää joukkueen yhteen tai useampaan sarjaan.

Joukkueen sijoittaminen lohkoon tapahtuu Sarjat → vaihe → lohko -näkymässä joko vetämällä joukkue lohkoon tai automaattisella jaolla.

Pelipaitojen värit: joukkueen muokkausnäkymässä voit asettaa erilliset värit kotipaidalle ja vieraspaidalle. Värit näytetään julkisella turnaussivulla kun käyttäjä avaa joukkueen Joukkueet-välilehdellä, ja paitaikoneja näytetään kyseisen joukkueen otteluiden yhteydessä — kotijoukkueen kotipaita ja vierasjoukkueen vieraspaita. Värivalitsimet näyttävät esikatselun paitana, jotta valittu sävy hahmottuu välittömästi.

Joukkueen stream-kanava: jokaiselle joukkueelle voi tallentaa oman stream-URL:n (esim. VEO-kanavan linkki). Linkki näkyy julkisella otteluohjelmalla kyseisen joukkueen otteluiden kohdalla videoikoni-painikkeena, joka avaa streamin uuteen välilehteen. Jos liität URL:n ilmanhttps://-protokollaa, se lisätään automaattisesti.

Yhteyshenkilön muokkauslinkki: joukkueen muokkausnäkymässä on aina näkyvissä paneeli, josta voit luoda yksilöllisen muokkauslinkin joukkueelle. Linkin kautta joukkueen yhteyshenkilö voi päivittää joukkueen tietoja, pelaajaluetteloa, paitojen värejä, logoa ja stream-URL:ää ilman omaa GameFeed-tiliä — eikä pääse näkemään muita joukkueita. Linkin voi kopioida leikepöydälle ja jakaa halutulla tavalla, tai painaa Lähetä sähköpostiin-nappia, joka aktivoituu kun yhteyshenkilön sähköposti on tallennettu. Painike Vaihda linkki luo uuden osoitteen, jolloin vanha lakkaa toimimasta — käytännöllistä jos linkki vuotaa väärälle henkilölle. Poista linkkikytkee muokkauksen kokonaan pois.

Ilmoittautumiset-välilehdellä näet kaikki saapuneet ilmoittautumiset. Jokaiselle voit valita sarjan ja hyväksyä — joukkue siirtyy hyväksynnän yhteydessä automaattisesti Joukkueet-listalle.

Voit myös hylätä ilmoittautumisen. Halutessasi voit kytkeä ilmoittautumislomakkeen pois piilottamalla Ilmoittautumislomake-sivun Asetukset → Sivut -kohdasta.

Otteluohjelman voi luoda automaattisesti tai rakentaa käsin. Automaattinen generointi käyttää Asetukset-välilehden aikataulutietoja, sarjojen ottelukestoja, kenttien aikablokkeja ja lohkojen joukkuemääriä.

1. Avaa Sarjat, valitse sarja ja klikkaa Muokkaa otteluohjelmaa.
2. Generoi ottelut joko sarjakohtaisesti tai koko vaiheen kerralla. Voit muuttaa ottelujen aikoja, kenttiä ja järjestystä raahaamalla.
3. Muutokset tallentuvat automaattisesti. Yläpalkin sininen infoteksti vahvistaa tämän.
4. Jos haluat perua kaikki istunnon aikana tehdyt muutokset, paina Peruuta muutokset. Tämä palauttaa otteluohjelman siihen tilaan, joka oli kun avasit näkymän.

Otteluohjelma näkyy julkisella sivulla vain, kun Otteluohjelma julkinen -kytkin on päällä Asetukset-sivupaneelissa.

Tuomarin merkitseminen: avaa yksittäinen ottelu otteluohjelmasta klikkaamalla riviä. Otteludetaljissa on Tuomari-kohta — paina Lisää tuomari ja kirjoita nimi (Enter tallentaa). Kun tuomari on asetettu, hänen nimensä näkyy julkisella otteluohjelmalla ottelurivin oikeassa reunassa pillin-ikonin kanssa. Tuomarin voi myös tyhjentää tai vaihtaa milloin tahansa.

Avaa Otteluohjelma → ottelu kirjataksesi tuloksen. Käytettävä näkymä riippuu sarjan asetuksista.

• Tuloslomake: nopea näkymä, johon syötetään vain loppulukema sekä mahdollinen jatkoaika / rangaistuslaukaus. Soveltuu kun pöytäkirjaa ei kerätä erikseen.
• Pöytäkirja: erittäin yksityiskohtainen näkymä, johon kirjataan erien tulokset, maalintekijät, syöttäjät ja jäähyt. Pöytäkirja näkyy suoraan julkisella sivulla.

Tulosten muutokset päivittyvät julkiselle sivulle välittömästi. Sarjataulukot lasketaan automaattisesti.

Sarjataulukot lasketaan reaaliajassa otteluiden tulosten perusteella käyttäen sarjan pisteytysasetuksia ja tasapistesääntöjä. Ne ovat näkyvillä sekä admin-näkymässä (Sarjataulukot-välilehti) että turnauksen julkisella sivulla.

Tasapistesääntöjen järjestys vaikuttaa lopulliseen sijoitukseen. Voit muokata järjestystä sarjan asetuksista — yleisin järjestys on: keskinäinen ottelu → maaliero → tehdyt maalit. Tarkista sääntöjen järjestys ennen turnauksen alkua.

Monitorinäkymät on suunniteltu hallin näytöille ja seinätelevisioille. Ne näyttävät otteluohjelman, käynnissä olevat ottelut, tulokset ja sarjataulukot päivittyvänä näkymänä — ilman manuaalista päivitystä.

Avaa Monitorit-välilehti turnauksen sisällä saadaksesi linkit. Tarjolla on kolme näkymää:

• Yhdistetty (Monitor): ottelut + sarjataulukot samalla ruudulla, suositeltava päänäyttöön. URL: /[slug]/monitor.
• Vain ottelut (Schedule monitor): kompakti näkymä, jossa näkyy seuraavat ja käynnissä olevat ottelut. Sopii kentänvieruksen näytölle.
• Vain sarjataulukot (Standings monitor): pelkkä taulukkonäkymä — hyödyllinen kun haluat näyttää tilanteen eri ruudulla erikseen.

Monitorinäkymät päivittyvät automaattisesti taustalla. Voit myös suodattaa näkymää sarjan tai vaiheen mukaan URL-parametreilla (linkit löytyvät Monitorit-välilehdeltä).

Sponsoreita voi nostaa esiin turnauksen julkisella sivulla kolmessa eri paikassa. Hallinta tapahtuu turnauksen sivupalkin Sponsorit-välilehdellä.

• Pääyhteistyökumppani (banneri):yksi suuri logo turnaussivun yläosassa, näkyvissä kaikilla välilehdillä. Jos lisäät tähän sijaintiin useita sponsoreita, vain ensimmäinen näytetään — muut toimivat varauksena. Vedä kortit haluamaasi järjestykseen, niin ensimmäinen on "aktiivinen".
• Pienet logoneliöt: näkyvät automaattisesti ilmestyvällä Yhteistyökumppanit-välilehdellä (viimeinen sivuvälilehti). Välilehti tulee esiin vain kun tähän sijaintiin on lisätty vähintään yksi sponsori. Logot renderöityvät responsiivisena neliökortti-ruudukkona.
• Otteluohjelman alaosa: logorivi otteluohjelma-välilehden lopussa otsikolla Yhteistyössä. Logot näkyvät neliökortteina ja nousevat esille kun käyttäjä on selannut otteluohjelmaa loppuun.

Jokaisella sponsorilla voi olla logo (PNG/JPG/SVG/WebP, max 2 MB), valinnainen klikattava URL ja näyttöpaikka. Jos klikattava linkki on asetettu, logoa klikkaamalla aukeaa sponsorin sivu uudessa välilehdessä. Korttien järjestys vetämällä määrää niiden näyttöjärjestyksen sijainnin sisällä.

Logokuvien suositukset:

• Pääsponsori (banneri): leveä logo, n. 1200 × 300 px (kuvasuhde 4:1 – 6:1). Läpinäkyvä PNG tai SVG toimii parhaiten kaikilla teemaväreillä.
• Pienet logoneliöt: neliönmuotoinen logo, n. 400 × 400 px (1:1). Läpinäkyvä tausta tai valkoinen.
• Otteluohjelman alaosa: kompakti logo, n. 300 × 120 px tai vastaava leveä/neliömäinen muoto. Läpinäkyvä tausta suositeltava.

GameFeed käyttää CSS:n object-contain-skaalausta, joten kuva mahtuu aina paikalleen. Mitat ovat suosituksia, jotka takaavat parhaan ulkonäön — pienempi tai isompi kuva skaalautuu, mutta tarkkuus voi kärsiä.

Toimitsijasivu on salasanasuojattu URL, jolla turnauksen toimitsijat voivat täyttää tuloksia ja pöytäkirjaa suoraan ottelun aikana — ilman omaa GameFeed-tiliä. Useita toimitsijoita voi olla kirjautuneena yhtä aikaa, ja kukin muutos kirjautuu lokiin tekijän nimellä.

Käyttöönotto (Asetukset → Toimitsijasivu):

1. Aseta salasana (vähintään 4 merkkiä).
2. Käännä "Toimitsijasivu"-kytkin Käytössä-asentoon.
3. Kopioi näkyviin tullut Julkinen URL ja jaa se toimitsijoille esim. WhatsAppissa tai sähköpostilla.

Toimitsijat avaavat linkin, kirjoittavat oman nimensä + salasanan, ja pääsevät turnauksen otteluohjelmaan. Heillä on oikeus muuttaa tuloksia (1–7 ja JA/VL), siirtää ottelun tilaa (Aloita / Päätä), sekä asettaa tuomarin nimen. Jos sarjan asetuksissa on valittu Pöytäkirja-pisteytys, toimitsija voi lisäksi kirjata pöytäkirjan tapahtumia (maalit, jäähyt, aikalisät) — tuloslomake-sarjoissa tämä osio on piilossa. Mitään muuta — joukkueita, sarjoja, asetuksia — toimitsija ei näe eikä voi muuttaa.

Tuloksen syöttö: jokaisella joukkueella on oma paneeli, jossa on isot +- ja −-näppäimet maalin lisäämiseen ja vähentämiseen (kosketusystävällinen 48 px näppäin sopii puhelimelle ja tabletille). Voit myös kirjoittaa tuloksen suoraan kenttään. Tallennus tapahtuu näin:

1. Paina Aloita ottelu ottelun yläosasta.
2. Syötä tulos +/−-näppäimillä ja merkitse JA/VL tarvittaessa.
3. Paina Tallenna tulos ja lopuksi Päätä ottelu.

Sessio on voimassa 12 tuntia kirjautumisesta. Sen jälkeen pyydetään uusi kirjautuminen.

Loki: Asetukset → Toimitsijasivu -osiossa näkyy 20 viimeisintä muutosta — kuka, mitä ja milloin. Näin näet jälkikäteen ketkä päivittivät otteluita.

Krediittejä kuluu joukkueiden lisäämisestä turnaukseen — yksi krediitti per joukkue, sekä manuaalisesti lisätty että hyväksytty ilmoittautuminen. Otteluohjelman generointi, tulosten kirjaaminen ja muut toiminnot ovat ilmaisia. Krediittisaldon näet sivupaneelin alaosasta sekä Krediitit-sivulta.

Krediittien osto: avaa Krediitit käyttäjätili-osiosta ja valitse haluamasi paketti. Maksu tapahtuu Stripen kautta korttimaksuna ja krediitit lisätään tilille välittömästi onnistuneen maksun jälkeen.

Kuitti:jokaisesta onnistuneesta maksusta lähtee automaattisesti vahvistussähköposti, jossa on linkki Stripen ylläpitämään kuittiin (PDF-tulostettava). Sama kuittilinkki näkyy myös Krediitit-sivun tapahtumahistoriassa kunkin maksutapahtuman kohdalla "Näytä kuitti" -painikkeena.

Saldon historia: Krediitit-sivulla näet kaikki ostot ja kulutukset. Pääkäyttäjä voi hallita organisaation jaettua saldoa myös Hallinta → Krediittien hallinta -sivulta.

Yksi GameFeed-tili kuuluu yhteen organisaatioon (esim. seura). Organisaation pääkäyttäjä voi kutsua lisää käyttäjiä Hallinta → Käyttäjät -kohdasta. Kutsu lähetetään sähköpostilla ja kutsuttu käyttäjä asettaa oman salasanansa.

• Pääkäyttäjä (admin): näkee kaiken — luo ja poistaa turnauksia, hallinnoi käyttäjiä, ostaa krediittejä ja muokkaa organisaation tietoja.
• Käyttäjä: voi luoda ja hallita turnauksia samassa organisaatiossa, mutta ei pääse käyttäjien hallintaan tai krediittien ostoon.

Roolia voi vaihtaa Hallinta → Käyttäjät -näkymässä. Vähintään yksi pääkäyttäjä on aina pakollinen.

Hallinta → Organisaatio -sivulla pääkäyttäjä voi muokata organisaation nimeä, yhteystietoja, laskutustietoja ja logoa. Nämä tiedot näkyvät Stripe-kuiteissa.

Käyttäjätili → Omat tiedot -sivulta voit muuttaa oman nimen, sähköpostiosoitteen ja salasanan. Salasanan vaihto vaatii nykyisen salasanan vahvistuksen.

Jos unohdat salasanan, käytä sisäänkirjautumissivun Unohdin salasanan-linkkiä. Saat sähköpostiisi palautuslinkin, joka on voimassa 1 tunnin.

Jäikö jokin epäselväksi? Lähetä viesti osoitteeseen info@gamefeed.fi.

Käyttöehdot: /kayttoehdot — Tietosuoja: /tietosuoja