Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

GameFeed ("me", "palvelu") toimii rekisterinpitäjänä tässä selosteessa kuvatulle henkilötietojen käsittelylle. Yhteydenotot: info@gamefeed.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:

• Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, salasanan tiiviste, organisaation nimi
• Organisaatiotiedot: seuran yhteystiedot, logo, osoite, verkkosivu
• Turnausdata: turnauksen nimi, aikataulut, ilmoittautujat, pelien tulokset
• Ilmoittautujien tiedot: joukkueen nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköposti, puhelinnumero (jos annettu)
• Maksutiedot: ostojen summat, tuotteet ja ajankohdat. Varsinaisia kortti- tai maksuvälinetietoja emme käsittele — maksunvälittäjä Stripe hoitaa ne suoraan.
• Käyttöön liittyvät lokit: kirjautumiset, virhelokit ja muut tekniset tiedot palvelun ylläpitoa ja tietoturvaa varten

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa:

• Palvelun tuottaminen rekisteröityneille käyttäjille ja turnauksen osallistujille (sopimusperusteinen käsittely)
• Maksujen käsittely ja laskutus, sisältäen arvonlisäverokäsittelyn (lakisääteinen velvoite ja sopimus)
• Tiedotus palveluun liittyvistä asioista, kuten maksuista, ilmoittautumisista ja muutoksista (sopimus)
• Palvelun kehittäminen, tietoturva ja virheiden tutkinta (oikeutettu etu)

4. Tietojen säilytysaika

Säilytämme tilitietoja niin kauan kuin tili on aktiivinen. Kun poistat tilisi, tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, paitsi jos laki edellyttää pidempää säilytystä (esim. kirjanpitolaki edellyttää maksutapahtumien säilyttämistä 6 vuotta tilikauden päättymisestä).

5. Tietojen luovutus ja kolmansien osapuolten palvelut

Käytämme seuraavia tietoja käsitteleviä kumppaneita:

• Stripe — maksujen käsittely ja kuittien luonti. Stripen tietosuojakäytäntö
• Hetzner Online GmbH — palvelininfrastruktuuri Saksassa (EU/ETA)
• Zoner Oy — sähköpostien lähettäminen (SMTP, palvelin Suomessa)
• Anthropic — valinnaiset tekoälyominaisuudet (esim. logohaku). Käytettäessä vain välttämättömät tiedot siirtyvät.

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja kolmansille osapuolille.

6. Tietojen sijainti

Palvelun data säilytetään EU/ETA-alueella (Hetzner, Saksa). Maksutietoja käsittelevä Stripe voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle standardisopimuslausekkeiden (SCC) alaisesti.

7. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada tietoa omasta datasta
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen
• Oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämiseen lähetä pyyntö osoitteeseen info@gamefeed.fi. Käsittelemme pyynnön kohtuullisessa ajassa, enintään 30 päivässä.

8. Evästeet

Käytämme vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (istunnon säilyttäminen, CSRF-suojaus). Emme käytä markkinoinnin tai analytiikan seurantaevästeitä ilman suostumustasi.

9. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta palvelun kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa. Merkittävistä muutoksista tiedotamme sähköpostitse tai palvelun sisällä.